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“最近夏季绿化长得快,但修剪的非常及时、漂亮,物业微信群里也很少有抱怨牢骚的,有事说事,都能够互相理解互相帮助,真是大变样了!”家住临沭县北城花园小区的一位业主满意地说。
临沭县住保中心主任袁亮介绍,该县从完善制度入手,通过实施制度创新,狠抓一系列规章制度的落细落地,推进了物业领域群众满意度明显提升。今年以来,该县结合物业领域综合整治提升工作,果断提出了转理念、转方法、转作风,提形象、提满意度的“三转两提”工作思路,通过聚焦制度建设,围绕制度落地,在物业领域综合整治中掀起一场行业涅槃,群众获得感、幸福感、安全感明显增强。
该县成立物业整治专班,在广泛调研的基础上,创新推出了住宅小区监督员制度,从物业整治专班、住保部门和驻地街道机关干部中,选聘了110多名工作人员任小区监督员,进驻各小区,将全县商住小区划分三大片区,建立三个片区工作群,分别由临沭街道、郑山街道、住保中心负责监督,让干部职工成为推进小区落实政策的监督员。
聘任的监督员加入各小区物业管理微信工作群,不定期深入各小区巡查,通过“暗访”动态,随时监督小区情况,及时发现小区各种问题,通过直接与物业直接联络或及时上报等方式,与业主互动中“穿针引线”,及时提醒和督促物业公司处理业主诉求,对疑难问题及时向县物业整治专班汇报,并做好政策解释,当好“和事佬”和“小灵通”。县物业整治专班对监督员反映的问题及时进行转办和督办,对一般性问题,发送督办提醒,要求物业公司限期将处理结果拍照发送至督办组。对监督员反馈的重点问题,督办组通过现场查看、职责划分、下发交办单、限期办结的方式进行快速办理,并由社区、物业将办理情况告知业主。对监督员反馈的疑难问题,督办组实行跟踪督办,社区及物业未能及时办理的,或导致产生热线工单的,进行通报批评,限期办结,直至提请对相关责任人、责任单位进行组织及纪律处理。
该县自今年小区监督员制度实行以来,累计收到业主群内反馈问题530条,其中已解决510条,对8家办理诉求不及时的物业公司进行了约谈。小区监督员传递办事温度,提升信息流转效率,在各小区逐渐形成了“诉求有人接、困难有人帮、事情有人办”的物业服务新局面,带动了全县物业领域投诉明显下降,6月份同比下降53.1%,环比下降13.4%。
通讯员 袁小婷 陈秀焘